2. 权限管理
严格控制文件的访问权限,确保只有经过授权的人员才能访问和复制文件。
通过操作系统或文件共享平台设置用户权限、角色权限等,限制特定用户或用户组对文件的操作权限。
这种方法可以有效防止未经授权的用户接触敏感文件。
3. 禁用USB接口
U盘和其他存储设备是常见的资料拷贝工具。
通过禁用或限制USB接口的使用,可以有效防止文件被拷贝到外部存储设备中。
如果确实需要对外发送文件,应经过审核后由专人进行拷贝,确保文件的流向可控。
4. 透明加密技术
采用透明加密技术,可以在不影响用户日常操作的情况下,对指定类型的敏感数据自动进行加密处理。
这种技术使得文件在保存或传输时会被重新加密,确保即使文件流出受控环境,其内容也无法被非授权用户解读。
这种动态且高效的保护方式,为文件安全提供了强有力的保障。
5. 数字水印
在文件中嵌入数字水印,以便在发现非法复制的文件时能够追踪到源头,追究相关责任。
水印可以是文字、图像或其他标识,嵌入文件内部,使得即使文件被复制,也难以去除水印。
这种方式不仅阻碍了直接的复制行为,还增加了信息泄露的可追溯性。
6. U盘加密
对于允许使用的U盘,提供加密功能。加密后的U盘会有明区和暗区两个区域,只有有使用加密U盘权限的电脑才能看到U盘的暗区。
这样即使U盘丢失或被盗,其中的文件也不会被轻易访问和拷贝。
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